马来西亚五金机械建材总商会章程

第一条        名称

(1)                      本会名称为马来西亚五金机械建材联合总商会,国文名称为“GABUNGAN PERSATUAN PEDAGANG LOGAM, JENTERA DAN BAHAN-BAHAN PEMBINAAN MALAYSIA”。

(2)             “FMHMBA” 或 “MHMBA” 可用作为本会的缩写。

 

第二条 会址

(1)             本会会址为No.B-43-3,Jalan SP 2/2, Taman Serdang Perdana, Seksyen 2, 43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan, Malaysia或本会委员会可能决定的其他地方。

本会之任何会议或典礼的地点将在注册地址举行或由董事会决定的其他地方。

(2)             本会会址不得更换,除非事先获得社团注册官的批准。

 

第三条 标志

(1)             描述

本会的标志是由中央一粒金球,及三个金色机械形状围绕着该金球,三个红、黄与蓝色连接交叉带有白色内衬部里圆圈所组成。

(2)             解释

(a)              该金球代表本会的会员。

(b)             该三个机械形状代表个别的五金、机械和建材商。

(c)              该三个圆圈代表马来西亚国旗的颜色。

 

第四条 宗旨

本会的宗旨为:

(1)             促进和维持高水准之五金、机械和建材之服务。

(2)             捍卫本会会员之权利和利益。

(3)             建立和维护介于会员社会人士之间的良好关系,以及在事先获得有关当局的批准下,出版会员有关上述买卖与产品之资讯。

(4)             在和政府部门、地方和公共当局、商业团体、国内外供应商、报界、电台、电视台及任何其他团体进行陈请、洽商、贸易及联系中,扮演会员正式代表的角色,并在立法、条例、法令或其他直接、间接关系到会员利益之事务上,为会员提供协商利便及促使当局了解其看法。

(5)             在获得有关方面的书面要求和同意下,为会员提供仲裁服务。

(6)             和其他合法团体、外国专业团体或具有相同宗旨的公会建立合作关系与联系,或成为其会员。

(7)             为会员提供教育训练,提升彼此之商业技巧和兴趣,促进会员友好关系与谅解。

(8)             接受捐赠与赠品,或对爱国、教育、宗教、慈善或其他应

受支持的捐助。

(9)             展开社会活动、社交和其他计划以促进会员之互相了解和良好关系。

(10)        可向和本会宗旨一致的团体,购买、出租、租用、收购或拥有产业以供本会使用。

(11)        可向整个社会募捐,但须事先获取社团注册官及其他有关当局之批准。

 

第五条 会员

(1)             所有会员均为普通会员。

(2)             会员资格

(a)              任何于马来西亚注册之工商机构及/或团体或公会,其宗旨或活动或有关之项目与本会之章程相符合,可申请成为本会之普通会员(以下简称普通会员)。本董事会拥有绝对之权力与决定权断定有关之工商机构及/或团体或公会所申请成为本会会员是否具资格,以决定或回拒, 而无须向任何方面申述理由。

 

(3)             申请会员之程序

(a)              凡是欲申请为会员者,都必须填妥董事会发出之表格并呈交董事会处理。董事会对申请表格可随时作出修订。

(b)             每一份申请表格须由申请团体之主席或会长签署及拥有本会两名现有普通会员连署以支持该申请。

(c)              已填妥之申请表格将须通过本会总秘书长提呈给董事会,董事会将在下一次的会议中考虑批准该申请。

(d)             董事会在作出其认为需要的调查后,可作出接纳或拒绝的决定,不必说明理由。董事会之决定将是最后的决定。总秘书长在有关董事会会议后应尽快将有关决定通知该申请团体。

(e)              任何有关之申请将由董事会以三份之二多数成员之意见为决定性。

 

(4)             入会费与会员定期收费

(a)              由普通会员所缴付之本会入会费与年捐须由董事会决定及检讨,并须经常年会员大会通过。直至任何更改, 本会普通会员之入会费与年捐数额如下:

入会费            年捐

普通会员      RM3000.00      RM2000.00

 

(b)             该入会费与第一年年捐将连同会员申请表格提呈给本会。该会员籍批准后,本会将正式接收上述款项;否则在拒绝该申请后,该款项在30天内免息退回给该申请团体。

(c)              每一会员须于每年6月30日之前缴付年捐。

(d)             本董事会可以少于三份之二董事之意见,于所之议决后之两个月内要求普通会员缴付特别收费或捐款,无缴付者将以相同于年捐拖延者之方式处理。任何普通会员可于任何特别收费或捐助时刻缴付任何数额之款项。

(e)              董事会将有绝对的权力规定之前不论什么理由被终止会员籍,而重新获得批准入会的重新入会费。

(f)               会员籍被终止者不得索回入会费或任何数额的年捐或其他捐款。

(5)             辞职、冻结、终止或纪律行动

(a)              任何欲辞去本会会员籍的会员须至少给予本会2个星期的书面通知及缴付所有欠款。

(b)             任何会员之会员籍在该会员清盘、解散或被社团注册官撤销登记后将自动终止。

(c)              如果任何普通会员未在每年的6月30日之前缴付会费,其会员籍就自动终止6个月,至到本会收完拖欠款日期为止。如果该欠款在上述终止期满后没完全缴清,其会员籍过后将自动终止。无论如何,董事会有绝对权力恢复其会员籍及规定重新入会费。当有关会员在董事会规定的期限内完全缴清拖欠款和重新入会费后,其会员籍将自动恢复。

(d)             如果任何会员没有遵守本会之章程及附则或作出任何给本会带来坏名声的事项,本会可通过简单多数票的的决定开除该会员或冻结其会员籍一段时间,或采取董事会认为恰当的纪律行动。该会员将会以书面被通知其被开除或冻结的理由,及在该开除或冻结会员籍生效之前,给予一名授权代表机会解释与解除对会员的指控。在该有关会员收到该书面开除和冻结通告30天后,该开除或冻结开始生效,除非该会员在上诉后,会员大会推翻该谕令。

(e)              会员在收到董事会之任何终止、开除其会员籍或任何纪律措施谕令后,可在30天内向董事会提出书面上诉。董事会将考虑该上诉及在得到不少过3/4多数票董事会会员的批准下完全或部分撤销该开除或冻结谕令,或以其他方式的纪律行动取代。如果有关会员在上诉后还不满意董事会的决定,该会员须在收到董事会决定30天内,通告董事会向会员大会提呈书面上诉。普通会员将在会员大会简单的以多数票决定是否批准或否决该上诉。

(6)             会员权力

(a)              每名会员可通过其代表出席任何会员大会,并可发言, 投票, 选举或被选及呈交建议,以让会员大会讨论及采用,及享有所有本会给予会员之特权、利益及服务。

(b)             在任何会员的会员籍冻结期间,该会员将被剥夺享有会员之所有权限和权利,包括投票权。

(7)             会员义务

(a)              遵守本会章程和附则。一份被确认的章程和附则副本应存放在本会会所内以供会员免费查阅。

(b)             维护本会之名誉和形象。

(c)              全力支持和合作,以确保能实现本会之宗旨。

(d)             对本会所发出的要求和通知,作出迅速的反应。

(e)              确保缴清所规定之年捐或由会员大会议决之特别捐。

 

第六条 董事会与委员

(1)             董事

(a)              在会员大会结束后至到下次会员大会日期期间,本会所有的权利将由执行董事会(“董事会”)控制,及本会事务将由该董事会处理。

(b)             董事会由不超过35名。每名普通会员将提名其两名代表人为董事(下称“提名董事”)。除了选举产生的董事会以外,总会长有权提名和委任另外五名董事。任何其董事的空缺可由普通会员之其他适当代表人担任,可由总会长委任,惟须得到董事会之批准。

(c)              董事会可于常年会员大会举行的选举中,选出董事及各职位(下称“选举大会”)。董事会之职位如下:-

(i)                总会长一名

(ii)             署理总会长一名

(iii)           副总会长五名(其中一名必须是来自东马的会员代表)

(iv)           总秘书长一名

(v)             副总秘书长一名

(vi)           总财政一名

(vii)        副总财政一名

(viii)      普通董事十九名

(d)             董事会职位选举每三年举行一次。

(e)              现任董事会将于选举大会日期前不迟过30天组成选举小组委员会,该小组将负责所有有关下届职员选举之事务。

(f)               普通会员须于常年会员大会选举日期确定前不迟过7天提呈代表人之提名表格给选举小组委员会。

(g)              只有提名董事有资格成为职位之候选人。每项提名须在选举小组委员会规定的提名表格填妥,及每张提名表格须有选举大会之两名授权代表人签署,及该候选人连署,以表明他接受提名,不然该提名将无效。

(h)             当选举小组委员会收到提名表格后,该提名表格须贴在本会注册地址的布告栏。任何在规定的期限后收到的提名表格就被视为无效或无资格。

(i)                每名职员之选举将以亲自出席选举大会之代表人的简单多数票决定。出席选举大会之普通会员的每名代表人只有权投一票。

(j)                所有董事兼可参加选举并可连任,惟总会长一职除外,总会长职不可连任超过两届。

(k)             总会长与署理总会长将从提名董事会选出,他们必须是普通会员目前或过去的总会长。

(l)                所有本会的在职人员及执行职务的职员必须是马来西亚公民。

(m)           如果董事有死亡、辞职、终止等事件,董事会有权利委任其他本会普通会员之代表填补该空缺,直到下一次的选举大会。

(n)             在下列任何情况下,本会任何会员将停止成为一名董事,及其职务将悬空,除了在条文6之1(o)之下则例外。

(i)                一旦他停止成为普通会员的代表。该解雇在总秘书长从有关普通会员收到书面通知书,通知本会该人士已遭撤除为本会的代表,或之前董事会已接受该撤除一个月期满后开始生效;

(ii)             一旦他停止成为马来西亚公民;

(iii)           在他辞职却董事职位或之前董事会已接受该辞职之通告期满一个月后;

(iv)           一旦他代表的普通会员已停止成为本会的会员;

(v)             连续三次缺席董事会会议,而又没有提出令人满意的理由或请假,这样他将被视为已向董事会辞职,董事会将议决他的职位悬空;

(vi)           在本国的法律下失去资格继续成为本会的一名职员;及

(vii)        其任期已满。

(o)             条文6之1(n)(iv)下例外

任何被接受提名的董事,并且在会员大会中合法当选职位的董事,将不受章程之条文 6之1(n)(iv)的约束,可以继续担任董事一职,直至当届任期届满为止,即便是其他会员提出抗议,或者其所代表的属会已正式退出母会,这两种情况都不影响该名董事完成应届任期。

(2)             董事会会议

(a)              董事会至少三个月召开一次会议。

(b)             董事会会议可在任何时候召开:-

(i)                主席谕令之下;

(ii)             有半数以上之董事向总秘书长书面请求并说明召开会议之目的和理由。

(c)              在总会长要求下召开之董事会会议,总秘书长必须在收到请求信之14天内发出开会通知书,该附上议程之会议通知书必须在开会前7天寄到给所有董事。

(d)             董事会任何会议通知和议程,必须在开会日期前至少7天寄给所有董事,除非所有出席和有投票权的董事另行规定,而这些董事的数额必须占董事会所有董事的半数 或以上。

(e)              董事会任何会议包括董事要求召开的会议,大会人数须为董事会成员之半数,而且为亲自出席会议者。如果在指定开会之时间半小时后不足法定人数,该会议将被取消。

(f)               董事会会议由总会长主持,总会长缺席时则由署理总会长主持。如果总会长、署理总会长或副主席都同时缺席,那么出席会议的董事可以在他们之间选出一人当会议议长以主持该次会议。

(g)              每一个董事有一人一票的投票权,当投票出现相同时,总会长有权投下决定性的一票。

(h)             除了本章程另有规定外,董事会的议决案由简单多数票通过。

(i)                一份由所有目前在马来西亚有权接收董事会会议通知书之董事所签署的书面议决案,须如在董事会正式召开及举行会议通过的议决案一样有效。这类议决案须附上若干份格式之类的文件,每份须由董事签署。

(j)                保存所有出席会议之董事姓名、会议议决案与程序及任何小组之成立,及所有这些记录或摘要须由主持会议的主席或下次会议的主持人签署,及将是上述事实的确证。

(3)             董事会之职务与权力

(a)              董事会的任务是在本章程赋予的权力和会员大会决定的政策范围内,组织和监督日常会务的进行,决定和处理有关本会发展的事宜。董事会在没有和会员大会讨论之前,不得违反会员大会已清楚表达之意愿、而必须经常遵从会员大会的决定、在常年会员大会上,董事会必须呈上有关本会财务和其他事务的报告,以及本会过去一年的会务活动报告。

(b)             本会授予董事会的一般权力如下:

(i)                监控和指示本会或各小组会议之工作;

(ii)             负责本会之行政和管理,本会之利益所需之决议及决议之执行;

(iii)           在不违反本会章程规定下,全权控制和处理本会的财务、投资以及资产(动产和不动产);

(c)              本董事会并须具以下之权力:

(i)                委任及组织任何小组包括青年、福利及任何其他合适小组于有关时刻,本董事会具解散有关小组与委员之权力。所组成之任何小组须遵从任何有董事会所设立之条规。所组成之小组成员人数不可多过十(10)人,至少一(1)人须是董事。董事会也可邀约任何非本会会员代表以成为小组会员,视其资格与经验合适性,以协助该小组有效发挥其职务,此类小组委员不可超过二(2)人。

本委员会拥有组织及成立青年分会,其中之成员为年龄18至40 岁之人士,此批人士无投票权。

(ii)             基于特殊理由并认为适当,董事会有权邀请任何人士、不论是会员或非会员参与理事会或会员大会。受邀请人士的总数在董事会不得超过5名,及在会员大会不得超过20名。这些人士在董事会及任何大会都无权选举或被选。

(iii)           若认为适当,可利用部分基金设立一个为特定目的或一般目的而设的储备基金。

(iv)           为本会进行筹款或借贷,有关的方式和条件必须是被认为适当的。

(v)             有绝对权力制定、修正、改变和增删本会的附则,包括会员和行规的规定。这些附文必须张贴于本会的布告栏,在14天之后,则被视为已照会所有会员。在会员索取有关条文,理事会必须出示之。

(4)             职员的任务

(a)              总会长的职责:

(i)                主持所有会员大会(除了常年会员大会选举)和董事会会议,保证这些会议的正常进行,假如在该会议中他不是任何董事职位的选举候选人,他有资格担任会员大会选举的议长;

(ii)             在投票出现平分秋色时,投下决定性的一票;

(iii)           指示和控制所有小组的工作和操作;

(iv)           是所有小组的当然成员;

(v)             为本会银行户口和本会正式文件的签署人之一(视何者恰当为定);

(vi)           对外代表本会。

(b)             署理总会长的任务:

(i)                   协助总会长执行他所有的职务;

(ii)             当总会长缺席时,执行总会长的职务;

(iii)           为本会银行户口和本会正式文件的签署人之一负责财务(视何者恰当为定)。

(c)              副总会长的任务

(i)                协助总会长和署理总会长执行他所有的职务;

(ii)             当署理总会长缺席时,代理他的职务;

(iii)           为本会银行户口和本会正式文件的签署人之一负责财务(视何者恰当为定)。

(d)             总秘书长的任务:

(i)                负责所有来往函件,保存记录簿、会员名册、文件、地契及证件,唯帐簿和财政报告除外;

(ii)             给予本会恰当的意见以确保会务遵循本会章程与附则;

(iii)           在总会长指示下,对外代表本会;

(iv)           除了小组会议外,出席所有会议(除非他是该有关小组的会员),及亲自或在副总秘书长的协助下记录会议进程。

(e)              副总秘书长的任务:

(i)                            协助总秘书长执行其所有的职务;

(ii)                         当总秘书长缺席时,执行总秘书长的职务。

(f)               总财政的任务:

(i)                            依照董事会的指示,依据章程负责管理本会所有的

财务及收支本会所有的基金;

(ii)                保存适当之帐目记录,并对其正确文件负全责(若认为需要,董事会可委任或聘请会计、行政或秘书公司以处理账目);

(iii)           确保本会包括董事会及小组遵守恰当的财务程序操作正常及受到足够的控制;

(iv)                       向董事会和会员大会会员提呈必要之财政报告;

(v)                         保持不超过RM500.00的零用钱现款;

(vi)           为本会银行户口和本会正式文件的签署人之一(视何者恰当为定)。

(g)              副总财政的任务:

(i)                协助总财政执行他所有的职务;

(ii)             当总财政缺席时,执行其任务;

(iii)           核查账务工作,并对其正确行负责。

(h)             普通董事会会员的任务:

普通董事会会员将履行主席或理事会指示的任务。

 

第七条 会员大会

(1)             常年会员大会

(a)              本会的最高权力机构为会员大会。

(b)             常年会员大会必须在财政结束後立即举行,但不迟过6月30日之前举行,日期、时间、地点由董事会决定。议程是:

(i)                接纳与通过上届常年会员大会记录;

(ii)             接纳上届财政年理事会之会务报告;

(iii)           接纳与通过上届财政年的稽核账目;

(iv)           选举董事会之新职员(只适用于常年会员大会选举);

(v)             委任下届查账员;

(vi)           总秘书长在第七条(c)项下寄出开会通知给会员后之十(10)天内收到处理其他事项之预先通知,即可加以处理。

(c)              常年会员大会开会通知书,必须由总秘书长在开会前30天寄发给所有会员,说明开会日期、时间、地点以及大会将讨论的动议、修改章程与附则,董事会成员选举提名等事项。此开会通知书亦须张贴在会所(若有)明显的地方。如果是常年会员大会,秘书将要求每一名普通会员之提名董事之详情。

(d)             任何提案或决议须在常年会员大会通知书日期之10天内提呈给秘书以列入议程内。如果是选举大会,提名董事之有关详情须在上述开会通知书10天内提呈给选举小组委员会。

(e)              总秘书长接着必须在大会召开前14天内发出大会议程给所有会员,说明大会要处理的问题,议程必须包括下列各项:

(i)                上届会员大会议案

(ii)             会务报告;

(iii)           财政报告;

(iv)           给予提名委员会之动议和提名副本(只适用于常年会员大会选举。)。

(f)               会员都有资格收到召开大会之通知书。非故意之疏漏或会员没有收到该通知书,都不能构成大会通过的议决案无效。

(2)             特别会员大会

(a)              除了常年会员大会外,任何其他大会将被称为特别会员大会。

(b)             特别会员大会可以在任何时候召开:

(i)                总会长指示下;或

(ii)             董事会简单多数票议决;

(iii)           至少有1/3之普通会员联名向总秘书长提出书面要求,说明召开大会的目的和理由。

(c)              总秘书长须在收到普通召开特别大会之要求信後30天内采取行动,特大开会通知书和程仪在开会日期前14天发给所有会员,如果总秘书长没有这样做的话,有关的会员可以合法地召开特别大会。

(3)             会员大会法定人数

(a)              任何会员大会必须有普通会员半数以上或理事会成员的双倍数目在指定的开会时间出席,视何者为低,始构成法定人数。每一会员的出席将以该会议指定开会时间至少有一名普通会员代表出席为根据。

(b)             如果特别会员大会在指定的开会时间过了半小时後无法上述所规定的法定人数,则大会应予展期,唯期限不得超过30天,开会日期、时间、地点由董事会/选举小组委员会决定。若展期召开之会员大会到这开会时间後半小时,无法达到法定人数,则出席的会员可以如期举行会议,讨论议程所列之事项,唯不得制定、修正、更改本会章程和附则,以及买卖本会之不动产。

(c)              如果特别会员大会由普通会员要求召开,不管代表人之出席人数,必须有普通会员半数以上构成法定人数。如果在规定的开会时间半小时後无法达到法定人数,该大会必须解散,并在这天之后的6个月内,不得召开同样目的的大会。

(4)             会员大会通知书

(a)              会员大会召开通知书必须在会议日期前不少过14天发出。

(b)             每次会员大会的通知书必须寄给本会每一个会员和目前的查账员。

(5)             会员大会的投票、动议、提案和选举

(a)              每一名普通会员有权委任5名代表出席会员大会。凡是普通会员之会员超过200名者,余下每50名则可增派一名代表出席大会和拥有投票权,但是代表任何普通会员之代表人数不超过10名。

(b)             只有亲自出席大会的代表才有投票权。

(c)              任何事项、动议和决议不得在会员大会提呈,除非总秘书长于预先通知书发出后不迟过十(10)天收到该动议和议决,该通知书须以书面作出及有提议人和附议人的姓名和地址及有提名签署。

(d)             任何会员大会决议付诸表决时,以举手方式进行,除非选举由:

(i)                总会长要求;或

(ii)             有投票权、亲自出席及代表不少过普通会员总数1/10的会员要求。

(e)              除非是决定付诸票决,否则用举手方式进行的决议,无论是一致通过或某种多数通过或者反对,而经总会长公布,并且经记录在案,即为此一议决案的唯一证明,而无须具体票数的记录。

(f)               如果票决是会众要求的,则不论总会长公布即刻进行或间隔一个时期进行或延期举行投票,投票的结果即是议决案,唯有关选出总会长或延期开会的问题的投票,则必须即刻进行。

(6)             会员大会的展期

会员大会的会长在得到法定人数的同意,以及在大会指示下,可多次展期和更改开会地点。展期大会只能处理被展期的大会未处理完毕的事项。当会员大会被展期超过14天。展期开会的通知书应依照原来大会所发通知书的方式处理。此外,除了处理原来大会遗留下来的问题的展期大会,其他大会不必分通知书。

(7)             议长

议长将由代表们在每一次的会员大会选举中受委任,主持该会议及任何随后展期的会议。该议长无须是该会议的一名代表人,但他不可成为董事会职位的一名选举候选人。

 

第八条 查账

(1)             两名不是本会的董事或职员可于每一次的常年会员大会被委任为名誉查账员,为期一年及有资格重新受委任。

(2)             该查账员须查本会该年份的账目,及为常年大会准备一份报告书和证书。

(3)             总会长可要求查账员在任何日期审计本会他们任期期间内的账目,及向该董事会作出报告。

(4)             如果任何的查账员在他的任期内退休,或无能力在其任期内执行其任务,董事会可委任另一名查账员取代其未满的期限。

(5)             查账员之职位无须由本会会员代表填补。

 

第九条 财务条文

(1)             本会的财政年由每年1月1日开始及于12月31日结束。

(2)             在不违反本章程下述条文情况下,本会基金可以用在有利于实现本会宗旨的任何用途上,包括本会产业和设备的维持费、行政费、职员或雇员的薪金、津贴以及其他费用,但不能用作支付本会任何会员在法庭判决的任何罚款或任何职员的任何酬劳,除了章程补偿条文规定者例外。

(3)             在不使零用现金基金、任何其他款项及/或由任何职员或任何会员收取支付给本会的款项之保留条文受损下,必须在收到款项後转交给总财政及在转交给总财政的日期起7个工作日内存入以董事会名义开设的银行户口。

(4)             除了董事会会议通过的议决有任何更变之外,所有支票、外汇券、期票或其他汇款单据而须本会签署和存入银行户口者,必须由下列两名职员签署,及该签署人必须包括下述两组签署人中各一人签署:

(a)              第一组:总会长或署理总会长或任何副总会长

(b)             第二组:总财政或副总财政。

(5)             在不损害前述(2)&(4)项情况下:

(a)                 任何一次过不超过RM5,000.00的开销可由总秘书长的批准;及

(b)                任何一次过不超过RM10,000.00的开销可由总会长或署理总会长的批准;

(c)                 任何一次过不超过RM20,000.00的开销须事先得到董事会的批准;

(d)                任何超过RM20,000.00的开销须事先得到会员大会的批准,除非该所招致的开销是和任何本会举办的官方筹募义款宴会或活动有关;在此情况下,该 RM20,000.00限定将不适用,及董事会可全权开支任何的开销,不管该宴会或活动或任何有关活动的费用是否超过RM20,000.00。

(6)             所有正式收据和付款单据必须由总财政或由董事会临时授权的人士签署,方为有效。付款单据,不论是否以现款支出,都须由总秘书长或副总秘书长连署,才能付出款项。

 

第十条 产业

(1)                                     本会所有不动产须注册在本会之名义之下。

(2)             所有任何有关处理本会不动产之合同与文件,在注册业主签署后将具有法律效力和生效,及如果下列目前任何3位主要职员签署,即总会长、署理总会长、副总会长、总秘书长与总财政,签署该文件之授权证明已由社团注册官发出的证书鉴定及印上本会的盖章。

(3)             任何不动产的买卖、抵押、转让、典质、租用或任何其他交易必须获得亲身出席会员大会的代表不少过三份之二多数票的通过。

(4)             任何不动产的购买或收购必须获得出席董事不少过三份之二多数票的通过及亲自投票。

 

第十一条    其他条文

(1)             补偿

董事会成员或小组组员及任何本会职员,因执行本会或真诚地代理本会执行公务时而蒙受的损失或招致费用,可由本会给予补偿,除非该任何类似所蒙受的损失或招致费用是该有关会员之过错或失职或疏忽。

(2)             顾问、名誉顾问和赞助人

(a)                 如果董事会认为适当及需要的话,可在任何时候委任适当或有资格的人士成为本会的顾问、名誉顾问或赞助人,任期可由董事会决定。受委任之人士须以书面给予同意。董事会可不时决定顾问、名誉顾问或赞助之人数及委任的条件,及董事会将有绝对的权力在任何时候以其在会议的决议撤销或收回该委任。这些顾问、名誉顾问或赞助人将无权在任何会员大会或董事会投票,但是在总会长之邀请下可发言。

(b)                本会在特殊的情况下可作出不同的决定。一般上当总会长卸任后可立即自动成为本会的名誉顾问为期一年,随后有资格重新受委任。

(3)             禁止

(a)                 除了需要法律、税收、行政管理、账务、秘书、查账等专业知识的特别工作或任务,本会董事不得接收任何酬劳。

(b)                本会不得试图限制或以任何形式干预本行业务和价格,或从事1959年职工会法令规定下的工会活动。

(c)                 本会不得从事任何政治活动,本会基金和会所不得充当政治用途。

(d)                不得利用本会名义或本会职员、董事会或会员名义举办彩票活动,不论这活动只限于会员范围而已。

(e)                 本会禁止任何形式的赌博活动。同时禁止直接或间接与赌博有关的材料或游戏被介绍进入本会。

(f)                  不得把禁药或行为不良的人士引进本会会所。

(4)             章程修正

(a)                 在给予会员足够的通知後,普通会员在会员大会作出的决议可不时的修正本会章程。

(b)                任何修正本会章程的决议,必须有亲自出席该修正建议的会员大会普通会员代表不少过三份之二多数票始为有效。

(c)                 任何章程的修改须在通过後60天内呈报社团注册官,在注册官批准後生效。

(5)             给予释义

(a)            在两届常年会员大会期间,董事会将对本会的章程和附则给予释义,及当须要时,决定未提及之章程和附则的任何要点。

(b)             除非与会员大会阐明之前的政策相反或不一致,董事会对任何未在章程或附则明确阐明的章程或附则或任何要点给予的释义,将约束本会所有会员,直到会员大会的决议撤销为止。

(6)             通知、指示和资讯

(a)                 除非另有规定,任何须要发给会员的通告、指示和资讯可以亲自面交或通过平邮寄到他们最新的营业地点或地址。只要通过平邮邮寄方式,即视为已通知所有会员。

(b)                在任何情况下,任何通告、指示和资讯在会所布告栏张贴,经过14天之後即视为已通知所有会员。

(7)             投诉和建议

会员有任何投诉和建议,须以书面呈给总秘书长,或记录在特设的意见簿上(若有)。总秘书长须尽早通知董事会,董事会作出的决定乃最后的。

(8)             解散

(a)                 以解散本会为目的而召开的大会,在获得会员大会不少过三份之二以上的普通会员之同意,本会可以解散。

(b)                如果本会在上述条款下解散,本会基金在还清一切欠款之後,余款由出席大会之大多数会员认为恰当的方式处理之。

(c)                 本会作出解散之决定后,必须在14天内发出解散通知书给社团注册官。

 

备注:

  1. 上述章程(修订本)于2017年9月17日特别会员大会上获大会接纳,并于2017年11月1日获得社团注册局审批。
  2. 上述章程中文译本仅供参考,文义如与英文有歧异,概以英文本为准。